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Jalabert Linda

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GESTION ADMINISTRATIVE

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
Information- conseil- assistance
Veille règlementaire RH
Accueil et gestion des nouveaux entrants
Traitement des arrêts maladie et des déclarations d’accidents de travail
Gestion de l’application AGATE (référent)
Gestion de l’application RESEDA (référent)

GESTION DES CONVENTIONS DE STAGES ET DES STAGIAIRES :
Suivi de l’évolution de la réglementation
Contacts avec le service des affaires juridiques de l’université
Accueil, conseil et accompagnement administratif auprès des stagiaires et de leurs tuteurs
Contrôle et traitement des conventions de stage
Etablissement et envoi des attestations de stage
Gestion de la liste des stagiaires

SECRÉTARIAT / LOGISTIQUE / ACCUEIL :
Accueil, information des personnels et visiteurs
Gestion du courrier, réception des colis et distribution
Envoi de colis : établissement d’ordre de transport et factures pro forma et contrôle de la facturation
Gestion, commandes et distribution de fournitures de bureau
Réservation de salles, amphis, salle de conférence 4R1
Actualisation des listes de diffusion du laboratoire
Gestion des demandes d’accès au bâtiment et activation des badges internes
Demandes d’accès aux restaurants administratifs
Demandes d’autorisation de conduire les véhicules administratifs
Demandes de remboursement partiel des titres de transport
Demandes d’autorisations d’entrée en dehors des périodes d’ouverture du bâtiment et demandes de travailleur isolé (PTI)
Gestion des propositions de sujets de thèse
Gestion et approvisionnement en consommables de l’imprimante-photocopieur réseau, en relation avec le service commercial et le SAV
Réservations des transports et hébergements pour les conférenciers invités, jurys de thèse, HDR
Élaboration et mise en ligne de documents sur l’intranet du laboratoire

GESTION DES PUBLICATIONS DU LABORATOIRE :
Mise à jour des publications du laboratoire sur Endnote
Extractions pour évaluations HCERES, Labex TULIP et CEBA, FRAIB, UPS, CNRS
et reportings Labex TULIP